Privacyverklaring

Koffiegeld.nl is een dienst van Sterk Solutions B.V., Weteringshoek 28, 5328 BN Rossum (KvK 97320013, btw-id NL868000875B01). Laatst bijgewerkt: augustus 2026.

Welke gegevens we verwerken

• Aanvraagformulier: bedrijfsnaam, KvK-nummer (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de bestanden die je uploadt. Die bestanden bevatten doorgaans rittijden en kunnen persoonsgegevens van chauffeurs bevatten (zoals namen en werktijden).
• Technisch: IP-adres en browserinformatie bij het versturen van een aanvraag, voor misbruikpreventie.

Waarvoor we ze gebruiken

Uitsluitend om je aanvraag te behandelen: het maken van de verblijfskostenberekening, het toesturen van het resultaat en contact daarover. We gebruiken de gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen ze nooit.

Waar je gegevens staan

Op servers in Duitsland (EU) bij Hetzner. Voor het versturen van e-mail gebruiken we SendGrid en voor onze mailbox Google Workspace als verwerkers. Onze verwerkersovereenkomst geldt automatisch voor elke klant; daarin staan ook de beveiligingsmaatregelen en subverwerkers.

Hoe lang we ze bewaren

Zolang nodig voor je aanvraag en de dienstverlening. Wil je dat we alles verwijderen? Eén mail is genoeg; we bevestigen de verwijdering.

Cookies en meting

Zonder jouw toestemming plaatsen we geen meetcookies; er vindt dan alleen anonieme, cookieloze basismeting plaats van advertentieconversies en bezoekaantallen (Google Consent Mode). Alleen als je via de cookiebanner toestemming geeft, gebruiken we cookies van Google (advertentie-conversiemeting en Google Analytics voor bezoekstatistieken) en Microsoft Clarity (geanonimiseerde gebruiksopnames). Google Analytics bewaart daarbij geen IP-adressen; verwerking buiten de EU gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen. Je keuze wordt lokaal in je browser bewaard en is te herzien door je browseropslag voor deze site te wissen.

In die gebruiksopnames van Clarity is de rekenhulp leesbaar: de ritten die je invult (vertrek- en retourmomenten) en de bedragen en toelichting die daaruit volgen, zoals je ze op je scherm zag. Dat zijn ritgegevens, geen gegevens over jou: wat je in invoervelden typt legt Clarity nooit vast, en je e-mailadres al helemaal niet, want het kaartje "Mail mij deze berekening" is volledig afgeschermd. Daarnaast sturen we een paar categorieën mee (bijvoorbeeld "2-3 ritten" of "€ 100-250"), zodat we zien welk soort berekening mensen maken.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor alle verzoeken: info@koffiegeld.nl.

Koffiegeld.nl is een dienst van Sterk Solutions B.V. · Weteringshoek 28, 5328 BN Rossum · KvK 97320013 · btw-id NL868000875B01 · info@koffiegeld.nl · Verwerkersovereenkomst